Våre etiske retningslinjer
Våre etiske retningslinjer handler om hvordan vi er mot hverandre, våre medlemmer og samfunnet rundt oss. De skal hjelpe oss å ta gode valg i hverdagen – med integritet, ansvar og omtanke.
Arbeidsmiljø og personlig atferd
Interessekonflikter og uavhengighet
Konfidensialitet og taushetsplikt
Varsling om kritikkverdige forhold
Brudd på etiske retningslinjer
Gyldighet og omfang
De etiske retningslinjene gjelder for ansatte, styremedlemmer og andre som representerer Econa.
Alle i Econa plikter å gjøre seg kjent med og opptre i samsvar med våre verdier og etiske retningslinjer.
Ledere har et særlig ansvar for å legge forholdene til rette for etterlevelse av våre etiske retningslinjer, og å selv gå foran som et godt eksempel.
De etiske retningslinjene gjennomgås årlig og fastsettes av foreningens hovedstyre.
God forretningsskikk
Econa skal respektere de lover som regulerer vår virksomhet, og vi skal unngå å skade mennesker, miljø og eget omdømme. Vi skal ikke medvirke til korrupsjon, krenkelse av menneskerettigheter, dårlige arbeidsforhold, konkurransevridning eller negative miljøkonsekvenser som følge av vår virksomhet. Dette skal vi etterstrebe både i egen virksomhet, og gjennom de forretningsforbindelser vi velger.
Arbeidsmiljø og personlig atferd
Vi er avhengig av at omverdenen har tillit til oss og at vi som forening har rennomme som ærlige og objektive.
Ettersom vår opptreden eksternt gjenspeiler våre holdninger internt, er et arbeidsmiljø preget av høy integritet en viktig forutsetning for å lykkes.
Alle i Econa plikter derfor å etterleve de lover og regler som til enhver tid gjelder for vår virksomhet, så vel som å være lojale ovenfor interne retningslinjer og etter beste evne oppfylle de forventninger som stilles til våre profesjonelle roller.
Alle i Econa forventes å være ærlige og objektive i sitt arbeid på alle nivå i organisasjonen. På denne måten bidrar vi sammen til en kultur som bevarer samfunnets tillit til oss.
Internt skal Econa kjennetegnes av mangfold, like arbeidsmuligheter og en saklig og rettferdig behandling av alle ansatte.
Econa har nulltoleranse for mobbing, trakassering, uønsket seksuell oppmerksomhet og diskriminering på grunn av kjønn, graviditet, permisjon ved fødsel eller adopsjon, omsorgsoppgaver, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse, seksuell orientering, kjønnsidentitet, alder eller kombinasjoner av disse.
Vi skal alltid respektere andre menneskers personlige rom og aldri overskride grensene for akseptabel oppførsel – dette gjelder både i vårt forhold til kollegaer og kunder, og andre vi treffer i ulike sammenhenger.
På arrangementer i Econas regi skal det vises moderasjon ved bruk av alkohol.
Interessekonflikter og uavhengighet
Alle i Econa skal unngå situasjoner som kan skape konflikt mellom egne personlige og økonomiske interesser og Econas interesser. Det stilles absolutte krav til ansattes og styremedlemmers integritet og uavhengighet.
Gaver og anti-korrupsjon
Econa har nulltoleranse for korrupsjon, og bestikkelser skal ikke forekomme mellom oss og våre forretningsforbindelser.
Vi skal ikke under noen omstendigheter motta gaver, rabatt på varer eller tjenester, eller andre fordeler fra våre forretningsrelasjoner i bytte mot eller med forventning om gjenytelser. Avvis alltid en gave, invitasjon eller utgiftsdekning, med mindre den er av symbolsk verdi eller betraktes som en høflighetsgave. Det samme gjelder deg som giver.
Konfidensialitet og taushetsplikt
Alle i Econa forplikter seg til å bevare taushet og ivareta konfidensialitet omkring alle forhold av forretningsmessig karakter og lignende som vedrører Econa, våre medlemmer, leverandører og medhjelpere.
Konfidensialitet og taushetsplikt er absolutt utenfor Econas lokaler, og ved bruk av sosiale medier. Tenk derfor over hva du sier/skriver, hvor du sier/skriver det, og hvem du kommuniserer med.
Deling av informasjon internt i foreningen er tillatt i den grad dette er hensiktsmessig for Econas virksomhet, og informasjonen har relevans for den enkeltes arbeidsoppgaver.
Din taushetsplikt vedrørende interne forhold i foreningen gjelder ikke overfor offentlige myndigheter dersom du har et velbegrunnet behov for å varsle slike instanser om kritikkverdige forhold. Du skal likevel først ta opp den aktuelle problemstillingen med din leder eller varslingsmottaket i Econa, slik at Econa får anledning til å rette opp forholdet før eventuelle offentlige myndigheter orienteres.
Taushetsplikten vedvarer etter at ansettelsesforholdet er brakt til opphør og uten tidsbegrensning så lenge informasjonen har noen beskyttelsesverdig betydning.
Vårt arbeidsreglement gir deg utfyllende informasjon om vår taushetsplikt.
Bruk av Econas eiendom
Ansatte skal benytte Econas utstyr og eiendeler, herunder datautstyr og kontorrekvisita, når arbeid for Econa utføres. Privat bruk skal ikke skje på bekostning av arbeidsutførelsen, og i de tilfeller PC eller annen mobil enhet eid av Econa benyttes til privat bruk skal dette skje i tråd med Econas retningslinjer.
Varsling om kritikkverdige forhold
Varsling er å si fra om kritikkverdige forhold på arbeidsplassen. Et kritikkverdig forhold er forhold som kan skade mennesker, miljøet eller Econas omdømme. Vi ønsker å få kjennskap til kritikkverdige forhold slik at disse kan rettes opp. Det forventes derfor at du gir beskjed om kritikkverdige forhold på arbeidsplassen.
Som varsler skal du føle deg trygg på at å si fra ikke vil medføre negative konsekvenser, represalier eller gjengjeldelse.
Du kan lese mer om fremgangsmåte for varsling om kritikkverdige forhold her: Rutine for varsling.
Brudd på etiske retningslinjer
Brudd på selskapets etiske retningslinjer kan medføre disiplinære reaksjoner, i ytterste konsekvens oppsigelse eller avskjedigelse.
Har du spørsmål om våre etiske retningslinjer?
Dersom du har spørsmål eller står i et dilemma knyttet til gaver, uavhengighet, interessekonflikt eller taushetsplikten skal du ta kontakt med HR og organisasjonsrådgiver i Econa, Stian Dalland for råd på stian.dalland@econa.no.